Политика общества с ограниченной ответственностью «КУЛЬТУРА»
по работе с покупателями товаров
- Принципы отбора покупателей и порядок взаимодействия с покупателями при поставке товаров
1.1. Принципы выбора покупателя, действующие в Компании
Единые стандарты
Компания осуществляет отбор Покупателей на основании единых критериев, сформированных исходя из целей экономической эффективности. Не допускается отказ от заключения договора поставки по основаниям, не предусмотренным законодательством РФ и настоящей Политикой.
Прозрачность и открытость
В процессе взаимодействия с Покупателями Компания обеспечивает им доступ к информации о принципах выбора Покупателя, к проекту договора поставки, а также к другой существенной для сотрудничества информации, размещенной на официальном сайте Компании.
Конфиденциальность
Руководствуясь принципами прозрачности и открытости во взаимоотношениях с Покупателями, Компания признает право Покупателя на коммерческую тайну и конфиденциальность предоставленной им Компании информации.
Эффективность
Компания стремится реализовывать Покупателям качественные товары по экономически обоснованным ценам путем отбора наиболее выгодных условий сотрудничества с Покупателями. Компания прилагает все усилия, чтобы оптимизировать издержки на этапах поставки товаров.
Разумная предусмотрительность
В пределах возможного и должного Компания осуществляет проверку Покупателей на предмет добросовестности Покупателей и соблюдения ими требований законодательства Российской Федерации, в том числе, но не исключительно требований Таможенного союза и пр. При этом при выборе контрагента предпочтение отдается тем Покупателям, которые осуществляют торговую деятельность достаточно длительное время и зарекомендовали себя на рынке как надежные партнеры, ориентированные на долгосрочное сотрудничество с поставщиками.
1.2. Начало сотрудничества: процедура работы с коммерческими предложениями, процесс выбора Покупателя
Существует два основных способа определения Покупателя:
(1) Компания самостоятельно осуществляет поиск потенциальных Покупателей, в следующих случаях:
Если товары не представлены у Покупателя, но потребность в них существует, либо представлены, но требуется увеличение объемов поставляемых товаров.
Возникновения потребности в поиске потенциальных покупателей в иных случаях.
При этом Компания производит подбор Покупателей путем поиска в открытых источниках и в базе коммерческих предложений, поступающих в Компанию.
(2) Покупатель сам инициирует сотрудничество с Компанией через отправку коммерческого предложения.
Покупатели могут отправить коммерческое предложение по адресу места нахождения Компании: 241050, г. Брянск, бульвар Гагарина, д.14
Компания вправе запросить у Покупателя дополнительную информацию о нем.
Отбор Покупателя производится на основании совокупной оценки коммерческого предложения, в том числе в части: предлагаемых цен, возможных объемов и частоты поставок, географии поставок и логистики.
Срок рассмотрения коммерческого предложения и принятие решения по нему составляет не более 30 календарных дней со дня получения Компанией соответствующего запроса. В связи с этим отсутствует необходимость дублировать предложение в течение вышеуказанного срока.
По результатам рассмотрения на электронный адрес отправителя направляется письмо, извещающее о принятом Компанией решении.
Если по коммерческому предложению принимается положительное решение, дальнейшие контакты осуществляются через сотрудника коммерческого подразделения, направившего ответ, в котором будет содержаться необходимая контактная информация.
Все поступившие в Компанию коммерческие предложения сохраняются в базе коммерческих предложений. При возникновении у Компании потребности в альтернативных Покупателях поступившие коммерческие предложения могут быть рассмотрены повторно в соответствии с настоящей Политикой.
В тех случаях, когда Покупатель не согласен с результатами рассмотрения коммерческого предложения, он может направить обращение через на сайт Компании или почтовым отправлением по адресу места нахождения Компании: 241050, г. Брянск, бульвар Гагарина, д.14
1.3. Критерии отбора Покупателей
При выборе Покупателей Компания руководствуется следующими критериями:
(1) Правовое положение и репутация Покупателя:
– Покупатель зарегистрирован в установленном порядке в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
– Покупатель не находится в стадии ликвидации;
– В отношении Покупателя не введены (не открыты) процедуры банкротства;
-Отсутствие фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения Покупателем принятых на себя обязательств перед Компанией или другими участниками рынка;
– Отсутствие информации о предъявлении к Покупателю антимонопольными, налоговыми, таможенными и иными государственными органами претензий о нарушении требований законодательства, обязательных для исполнения Поставщиком.
– Наличие у Покупателя необходимой лицензии с остаточным сроком действия не менее года.
При выборе Покупателя преимуществами являются:
– Наличие у Покупателя собственных складов и/или торговых помещений.
– Покупатель реализует товары в данной категории не менее года.
-Наличие у Покупателя транспортно-логистических возможностей, позволяющих осуществлять самостоятельную доставку товаров до торговых объектов или распределительных центров Компании.
Основания отказа от сотрудничества с конкретным Покупателем:
– Товары поставляются Компанией в достаточном объеме другим Покупателям.
– Несоответствие Покупателя одному или нескольким критериям отбора, установленным настоящей Политикой.
1.4. Начало работы по договору. Основные условия поставки
Для заключения Договора Покупателю необходимо представить заверенные печатью и подписью руководителя или главного бухгалтера организации копии следующих документов:
ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (не позднее 1 месяца, все страницы);
- Устав (все страницы);
- Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица (ОГРН);
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
- Документ, подтверждающий полномочия исполнительного органа;
- Доверенность или иной документ, подтверждающий в соответствии с законодательством полномочия лица, подписывающего документы (оригинал);
- Уведомление о постановке на учет в территориальном органе Росстата;
- Приказ о назначении главного бухгалтера;
- Лицензия, если договор заключается на оказание услуг, попадающих под обязательное лицензирование;
- Копии документов, свидетельствующие о наличии в собственности, хозяйственном ведении, оперативном управлении или в аренде стационарные торговые объекты и складские помещения;
- Уведомление о постановке на учет в налоговом органе (КПП на обособленное подразделение)
- Иные документы, которые могут быть запрошены Компанией.
ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
- Уведомление о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ (ИНН);
- Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (не позднее 1 месяца, все страницы);
- В случае, если индивидуальный предприниматель является плательщиком НДС, он обязан предоставить декларацию НДС за последний отчетный период с отметкой ФНС о принятии (титульный лист);
- Уведомление о применении УСН, если индивидуальный предприниматель ведет бухгалтерский учет по упрощенной системе налогообложения;
- Доверенность на лицо, подписывающее документы, если оно отлично от Индивидуального предпринимателя (оригинал);
- Копии страниц паспорта – разворот с фото и регистрация.
- Иные документы, которые могут быть запрошены Компанией.
Компания гарантирует полную конфиденциальность полученной информации.
Условия доставки
Способ выборки Товара определяется сторонами. Передача Товаров по Договору может осуществляться:
– самовывозом;
– доставка Товаров Поставщиком (или привлеченным им перевозчиком) – передача Товаров производится в месте нахождения Покупателя или перевозчика Покупателя надлежаще уполномоченному представителю Покупателя.
Срок доставки согласовывается сторонами по каждой партии отдельно.
Условия оплаты и проведения сверки взаиморасчетов
Цена товаров согласовывается сторонами по каждой партии отдельно и указывается в товарной накладной (товарно-транспортной накладной), подписанной представителями обеих сторон. Цена включает в себя НДС по ставкам согласно действующему законодательству РФ.
Оплата Товаров производится в срок, согласованный сторонами и указанный в договоре.
Оплата товаров производится в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, либо в наличной форме путем внесения денежных средств в кассу Поставщика с соблюдением предельного размера расчета наличными деньгами, установленного в РФ. При оплате указывается номер и дата товарно-транспортной накладной, по которой была поставлены оплачиваемые товары. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет либо в кассу Поставщика
Количество, ассортимент, наименование товара согласовывается сторонами по каждой партии отдельно.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
В случае просрочки оплаты Товаров Покупатель по требованию Поставщика выплачивает штрафную неустойку в % установленных договором и рассчитываемых от стоимости не оплаченных в срок Товаров за каждый день просрочки.
Компания оставляет за собой право пересматривать указанные условия отбора, вносить в них (и в договора) изменения и дополнения, в том числе с учетом внесенных предложений (разногласий) Покупателя.
Урегулирование разногласий
Мы обеспечиваем Покупателя возможности информировать Компанию обо всех случаях предполагаемых нарушений прав Покупателей в результате действий Компании или ее представителей.
Адрес для корреспонденции: 241050, Брянская область, г. Брянск, бульвар Гагарина, д.14